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天门纺机:信息化带动管理现代化

        信息化的高速发展已经日益改变着我们的日常生活,但如何将其充分运用于现代化的企业管理中也是各家企业面临的问题。而传统的制造业中又如何最大程度的利用信息化管理带来改变?天门纺机无疑是利用信息化管理制造业企业的又一值得借鉴的典范。天门纺机是如何做到的呢?带着这些问题,记者采访了位于湖北天门高新技术产业园区的天门纺织机械股份有限公司董事长沈方勇。

        记者了解到,天门纺机作为一家传统的制造企业,从手工作坊发展到初具现代化企业雏形的今天,经历了一个较为漫长的过程。面对信息经济和知识经济交相辉映的新时代,天门人越来越感觉到与世界先进水平的差距,创新能力不强、管理水平不高、制造技术相对落后等问题已经成为制约企业发展的瓶颈。因此,着力提高信息化应用水平,促进企业精细化管理创新,既是天门纺机适应现代经济发展趋势的客观要求,也是企业管理创新的重要手段,把信息化建设与产、供、销、研合起来,提升传统产业技术创新能力,推动产品多元化是转型升级的迫切需要。

        天门纺机董事长沈方勇在采访中介绍到,“企业管理水平标志着企业的文化,是企业发展的根本。天门纺机一直以来都非常重视企业信息化建设,企业目前的信息化管理是多个方面来共同完成的。”

  提高公司信息化运营管理水平

        促进“两化”融合,增强企业核心竞争力。天门纺机将信息化建设定位于企业发展的战略高度,坚持走信息化与工业化相结合的道路,建立了较为完善的信息化管理体系。记者了解到,从2004 年至今,公司在信息化工程建设方面累计投入资金1000 多万元,建立了百兆光纤、内部局域网、网站、计算机机房、工作站、监控系统,其中敷设光缆近5 公里,添置各种网络服务器10 台、核心交换机18 台、上网计算机近200 台,整个网络已覆盖天门制造基地和武汉研发中心。公司应用了ERP 企业资源管理系统,对财务、供应、生产、销售及市场进行管理;公司配合ERP, 应用了PDM 产品数据管理系统,对产品研发设计过程进行管理;公司应用OA办公自动化系统,维护企业的日常运作和管理,推实行无纸化办公模式。

        天门纺机通过信息化战略规划,基本上实现了财务网络集中核算、物流信息实时更新、生产数据实时分析和工艺设计与生产调度智能化。早在2011 年,公司就被评为“湖北省信息化与工业化融合试点示范企业”。

  增强公司技术团队创新能力

        为了提高产品科技含量,增强新技术运用和产品创新能力,天门纺机应用了CAD 计算机辅助设计软件、Solidworks、Pro/E 三维制图软件,使内部研发环境得到了进一步优化,产品创新与设计能力得到了进一步提升。为了做好技术信息的使用、保存、保密等管理工作,记者看到天门纺机将桌面虚拟化技术应用到设计和工艺部门。用户可以远程访问桌面系统,无需被具体设备、时间、地点等条件限制,提升了工作效率;管理员在数据中心即可轻松完成数据的所有管理工作,做到了数据集中管理、统一配置,既便于维护,又可保证使用和存放的安全,提高资源利用率;更能达到节省成本、节能减排的目的。

        近三年,天门纺机开发新产品6 项,包括并条机产品4 项、细纱机产品2项。其中,TMFD81、TMFD81S、TMFD81L 型并条机上市后很快被市场认可,受到广大新老客户青睐;与武汉纺织大学合作研发的高效多用途嵌入式纺纱机,其核心技术获得国家科技进步一等奖;曾参加2014 年上海国际纺织机械博览会的数字化集体落纱纺纱机,获得了国内外专家和广大用户的高度赞誉。

  建立微信管理平台

        当微信成为重要的信息沟通工具之后,其具有的覆盖面广、使用方便、群内同步传输等功能,给我们带来了便捷、高效、成本低等众多好处。谈到微信群,沈总不无惋惜道,“目前我们的手机中众多微信群都没有得到很好的管理和运用,失去了其存在的价值。” 那么如何将微信群作为企业高效管理的平台?天门纺机在微信群的管理上下了很大的功夫。针对各个微信群建立实施管理办法和积分激励制,并指定专人兼职监管管理群的日常运行。各工作群根据不同侧重,制定考核内容和实施方案,进行积分管理。比如,客服群,把发言分问题反馈、问题处理、意见建议、工作汇报、经验交流等类别进行积分归类统计;同时规定,于工作相关的群不允许发送与业务不相关的信息和负能量的信息,否则进行扣分等规定;管理员对群内信息每天进行统计、整理,对没有及时解决的问题提醒解决和汇报,在每月月底进行积分累计统计,并按分值发放奖金。

        沈总谈到,经过切实有效的管理公司的微信群,公司内部管理得到以下提升:首先,问题反馈更加及时,更加直观反映问题。便于各部门同时对出现问题的做出判断和分析。其次,一对多的反应问题,各部门相关人员同时看到问题,更便于部门间的协调和解决问题,提高沟通效率。

        最后,更加便于公司管理层及时了解公司客户出现的问题以及处理进展。管理水平得到整体提升天门纺机一直以来都非常重视企业信息化建设,公司将生产和经营管理模式与信息化结合起来,着力提高企业信息化应用水平,促进企业精细化管理创新能力,使公司在研发、生产、制造、销售、售后服务等方面的管理工作有了质的飞跃。

        通过提高企业信息化应用水平,公司员工群策群力,务实创新,取得了骄人的经营业绩,技改投入、生产总量、销售收入、出口创汇等主要经济指标取得长足进步,公司“天鹤”牌并条机连续被评为“湖北省名牌产品”和“湖北省著名商标”;公司连年被评为“中国纺织行业最具竞争力500 强企业”,名列纺织机械行业前列;公司管理水平得到显著提高,品牌建设成绩卓然,员工收入稳步增长,企业竞争力进一步增强。

        2014 年,公司总资产40182.63 万元,销售收入21003.85 万元,实现利润1696.77 万元、税收1076.39 万元。创新是企业生存和发展的灵魂。“科技引领未来,创新收获希望”既是天门纺机的经营理念,又是公司抵御风险、做大做强的法宝。在产品创新上,公司荣获国家专利27 项,获中国纺织工业联合会“科学技术进步奖”3次、“ 并条机产品研发中心”、“全国纺织新型并条机技术研发中心”、“博士后创新实践基地”、“研究生工作站”等。公司近年来研发的TMFD 系列数字化高速并条机已全面推向市场,畅销海内外,2014年度外贸收入近600 万美元,较2013 年翻了一番。

        采访的最后,董事长沈方勇表示,“天门纺机在未来几年将进一步加大信息化工程建设的投入,提高信息化应用水平,促进“两化”深度融合,实现企业精细化创新管理,努力把天门纺机打造成全球一流的集研发、生产和销售于一体的纺织装备集团企业。”

 


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