面对世界金融危机和低靡的纺机市场,近年来,公司从物资采购、生产作业及物资出入库管理着手,合理利用资金,多措并举渡难关。
公司明确了采购审批程序,规定物资采购及生产作业计划由相关部门制定后,呈送综合管理部审核,并报主管副总经理审批,最后综合管理部将审批后的计划统一下发相关部门执行。
公司要求采购部门在准确掌握市场行情的基础上,实行货比三家,维护价格公道,并在保证生产计划的前提下,降低库存储备,减少资金占用。公司规定:钢材库存储备不能超过二个月用量,配套库存储备不能超过当月装配计划的50%。
合理掌控生产计划,严把检验、入库、结算关,是公司应对金融危机的另一招。
公司规定FA303、FA305并条机专用件的毛坯件、在途加工件、成品零件之和如果达到较大批量,不再下达坯件生产计划。
对计划内物资购进,质检员按到货单和收货标准进行验收,填写检验记录交质管部长签字,仓库保管员按审批计划和检验单办理验收入库手续,综合管理部或采购部办理结算手续;如有无计划的物资进公司,质管部不予验收,仓库不予办理入库,综合管理部不予结算,财务不予安排资金,以确保计划的合理性,有利资金的合理使用。
生产车间在加工、装配过程中如发现外购物资存在缺陷,应立即通过本区域质检员填写质量信息反馈单报质管部,质管部组织认证后报综合管理部索赔。
公司还规范了领料与发放程序,加强了执行查处力度。公司规定,凡是加工、装配计划内生产性领料均由经手人签字,车间主任审批后,由仓库发放。
除生产计划外的一切领料均由经手人签字,部门负责人审核,主管副总经理审批后仓库发放。
公司物资的处置由主管副总经理审批后进行,其它任何单位和个人无权办理。综合管理部对执行情况进行跟踪检查,每月底对库存进行一次检查,发现问题及时处理;对违规人员,公司将视情节作出经济处罚或行政处理。